電子發票教學:如何上傳空白字軌?手把手操作步驟與查詢指南
身為營業人,每單月10日前除了申報營業稅,最重要的一件事就是「上傳空白未使用發票號碼」。若不知道如何操作,或擔心格式錯誤導致失敗?
本文為您整理了財政部平台的兩種上傳方式,以及如快速查詢結果,讓你輕鬆完成和規申報!
一、財政部空白字軌上傳:兩大操作方式詳解
請先以「營業人身分」登入財政部電子發票整合服務平台,進入左側選單。
路徑:營業人功能選單 → 每單月10日前應辦理事項 → 上傳空白未使用發票號碼作業。
📌方式一 - 檔案上傳:適合發票量大、多組字軌者
這是最常見的方式,直接將統整好的檔案匯入系統
- 進入路徑:點選「上傳檔案」。
- 設定期別:選擇正確的「發票字軌期別」。
- 夾帶檔案:於「檔案上傳路徑」選擇您的空白字軌檔案。
- 完成作業:確認無誤後點選「上傳」。
💡編輯小提醒:
-
- 上傳檔案格式必須為.csv
- 若使用財政部範例檔,請務必使用**「記事本」**開啟編輯,避免格式跑掉導致失敗。
📌方式二 - 手動新增:適合字軌組數較少者
- 進入路徑:點選「+新增」。
- 填寫資訊:選擇期別後,在列表區域輸入:統編、發票類別、發票字軌、發票起號及迄號。
- 儲存送出:確認資訊正確後,點選「儲存」。

二、上傳後如何確認成功?結果查詢攻略
上傳不代表結束,務必確認系統已正確接收資料:
- 檔案上傳者:財政部系統每1小時執行一次檔案處理。上傳後請至【上傳清單】確認結果。
※若顯示「上傳失敗」,請下載錯誤檔案並依指示修正後重新上傳。 - 手動新增者:儲存後可直接至【查詢】頁面確認。若發現資料錯誤,請先刪除該筆資料再重新手動新增。
- 最終確認:所有已完成的資料,皆可在【查詢】頁面看見清單,建議截圖存檔備查。
三、合規申報更簡單:關網資訊協助您!
處裡繁瑣的CSV格式感到頭痛嗎?若您是關網資訊電子發票服務的使用者,我們提供更直覺的解決方案:
- 一鍵下載:可於關網系統直接下載符合規範的空白字軌檔,免去手動編輯CSV的困擾。
- 代辦服務:我們提供協助上傳空白字軌的專業服務,確保您的資料精準傳輸至財政部。
「合規申報,從掌握時程開始」。若您有上傳需求或想了解更多自動化功能,歡迎撥打客服專線:02-7750-5070,或於官網聯絡我們,將由專人為您服務!
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