知識分享

隨著電子發票全面普及，財政部持續優化管理規範。根據財政部公告，自 114 年 1 月 1 日起，營業人開立電子發票須嚴格遵守相關法規。

除了正常開立的發票外，還有一個關鍵資訊常被企業忽略，那就是「空白字軌」的回報上傳。

一、為什麼需要上傳空白字軌？法源依據解析

根據《加值型及非加值型營業稅法》第 32 條之 1，以及財政部訂定之相關規範，營業人必須將電子發票開立情形、相關資訊及買受人載具等資訊，

於法定期限內傳輸至「財政部電子發票整合服務平台」。

其中，每期未使用完畢的電子發票字軌號碼（即空白字軌），亦屬於必須回報的法定資料範疇。

此舉是為了確保國家稅務機關能完整掌握各期發票使用狀況，避免稅務申報出現疏漏。

二、空白字軌上傳期限：別錯過關鍵月份

為了配合稅務申報作業，營業人取得的電子發票字軌（不論是年配或期配），皆須遵守以下時程：

• 上傳期限：每個單月（1、3、5、7、9、11月）的 10 日前。

• 操作說明：營業人需自行核對該期發票使用狀況，將剩餘未開立的號碼統整後，上傳至財政部平台。

三、如何更輕鬆地完成申報？

雖然營業人可登入財政部平台手動操作，但面對繁瑣的帳務，透過專業系統自動化處理將更有效率。

建議您可以先諮詢您所使用的 ERP 系統或加值服務中心，確認是否有自動上傳功能。

若您是使用關網資訊電子發票服務的客戶，系統亦有規劃協助上傳機制。如有任何疑問或需進一步諮詢服務內容，

歡迎直接撥打客服專線：02-7750-5070，將由專人為您服務！