【營業人注意】多平台開立電子發票須避免字軌號碼重複使用,中區國稅局提出重要提醒
財政部中區國稅局提醒,許多營業人同時使用不同平台開立電子發票,若未妥善管理字軌號碼,容易造成重複使用的情況,進而衍生罰則與獎金賠付等風險。
多平台使用者需提前拆分字軌號碼
中區國稅局指出,若營業人同時透過財政部電子發票整合服務平台及一個以上的加值中心開立電子發票,應在匯入字軌號碼時預先做好拆分,並將不同字軌配置到各自的發票開立系統,避免發生重複開立相同字軌號碼的情形。
字軌號碼屬電子發票必填項目
「字軌號碼」是電子發票的重要記載事項之一,一旦出現重複開立或填寫不實,依《營業稅法》規定,除了會被要求限期改正外,國稅局仍可按發票所載銷售額開罰 1% 的罰鍰,且罰鍰金額不得低於 1,500 元、最高可達 1 萬 5,000 元。
若重複字軌中獎,營業人須賠付獎金
更需要注意的是,若重複使用的字軌號碼剛好中獎,國稅局將依規定要求營業人賠付國庫溢付的獎金,造成不必要的損失。
資料來源:經濟日報