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愈來愈多營業人選擇開立電子發票,市場上也出現許多電子發票加值服務中心,提供不同的方案讓營業人選擇。
那麼,什麼情況下企業需要透過加值中心來開立電子發票? 以下將詳加說明。
為什麼需要加值中心協助開立電子發票?
- Turnkey 門檻高,小微企業可透過加值中心簡化作業
依財政部規定,B2C 型態營業人若想使用「電子發票整合服務平台」,需自行架設 Turnkey 系統才能與平台介接。
對多數無 IT 人員編制的小微企業來說,自建 Turnkey 難度高、成本也高,因此選擇使用 加值中心提供的友善介面 來完成開立、上傳、與申報流程,能大幅降低負擔。 -
B2B 業者或大型企業為何也選擇加值中心?
除了 B2C 營業人外,許多 B2B 業者也選擇與加值中心合作,或自行成立加值中心,主要原因包括:
1.可依企業需求客製化系統(如 ERP、POS 串接)
2.符合大型企業的高發票量處理需求(每日數萬~數十萬張)
3.降低紙本發票儲存空間與管理成本
4.整合會員、物流、進銷存等內部系統,提升作業效率
財政部電子發票整合服務平台申請流程
若企業選擇自行使用財政部的「電子發票整合服務平台」,需依下列步驟辦理:
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取得公司法人的 工商憑證。
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向財政部申請平台使用資格。
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B2C 業者需同時申請 Turnkey 系統;如有會員載具需求,另須申請使用權限。
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財政部審核通過後,營業人收到核可公文。
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再申請發票字軌取號後,方能正式開立電子發票。
整體流程繁瑣,若無專業人員協助,往往需耗費相當時間與精力。
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