電子發票、雲端發票與共通性載具完整說明|電子發票懶人包
隨著政府推動發票電子化政策,電子發票的普及率逐年提升。 然而,民眾常對「電子發票」、「雲端發票」、「載具歸戶」等名詞感到混淆。 本篇將釐清相關概念與差異,並說明導入電子發票的優點, 協助企業與消費者更有效地使用電子發票系統,發揮數位化帶來的便利與環保效益。
一、什麼是電子發票?
電子發票是指利用網路或其他電子方式開立的統一發票資訊。 簡而言之,電子發票包含:
- 雲端發票(電子儲存版本)
- 電子發票證明聯(紙本列印版本)
換句話說,電子發票 = 雲端發票 + 電子發票證明聯。 這種方式不僅節省紙張與寄送成本,也讓企業能更有效率地進行發票管理與稅務處理。'
二、雲端發票是什麼?
雲端發票指的是儲存在各式載具中、未列印成紙本的電子發票。 消費者可透過手機條碼、會員卡、電子票證等載具查詢與對獎, 不需保存紙本即可完成發票管理,達到節能減碳與便利化目的。
三、什麼是電子發票證明聯?
電子發票證明聯是電子發票的紙本版本, 上方會註明「電子發票證明聯」字樣。 主要用途為列印備查或兌獎使用,特別是在 B2C(未加註買方統編)的交易中。
電子發票證明聯的重要規定:
- 每張 B2C 電子發票證明聯紙本僅能有一張,不得重製。
- 中獎者必須持電子發票證明聯正本才能兌獎。
- 為防止偽造,B2C 發票證明聯需使用感熱紙列印。
電子發票證明聯的設計兼顧安全性與便利性,確保兌獎流程的公正與正確。
四、載具的種類與功能說明
「載具」是用來儲存雲端發票的工具,依照發行單位可分為兩大類:
- 共通性載具
由財政部核准發行,例如:
- 手機條碼
- 自然人憑證條碼
民眾可使用共通性載具將不同商店、不同平台的發票集中管理與歸戶, 並透過「電子發票整合服務平台」查詢消費記錄與兌獎情況。
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非共通性載具
由民間企業發行,例如:
- 信用卡
- 會員卡
- 電子票證(悠遊卡、一卡通等)
- 公用事業帳單載具
- 跨境電商電子郵件載具
根據規定,所有開立電子發票的營業人都必須配備可讀取共通性載具條碼的掃描設備, 以方便民眾儲存雲端發票,落實電子化流程。

五、政府推動電子發票的政策與效益
為鼓勵民眾選擇雲端發票、減少紙本列印需求,財政部積極推動以下措施:
- 優化雲端發票歸戶與查詢流程。
- 提升雲端發票獎項金額,增加民眾使用意願。
- 推動永續發展政策,落實節能減碳目標。
選擇使用雲端發票不僅可減少紙張浪費,還能提升中獎機率, 實現「環保又划算」的生活新選擇。
六、關網資訊的雲端電子發票方案
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