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坊間的電子發票加值中心林立,推出的電子發票整合服務平台更是五花八門,由於發票事涉企業內部營業相關數據及稅務申報事宜,所以務必慎選合法、可靠、安全的電子發票加值服務中心,以確保電子發票的格式與資料正確,以及電子發票資安無虞。透過下列幾個簡單又明確的方式,可以協助營業人找到理想的電子發票加值服務中心。

 

上網查詢財政部公告核可的加值中心

截至2021年8月,經財政部核可公告,符合相關電子發票規範的電子發票加值服務中心共有151家<https://www.einvoice.nat.gov.tw/index!showAddCenter>,財政部會定期更新最新合格的加值中心名單,可隨時上網查詢。

如果細讀財政部的加值中心名單,會發現其中不乏由知名大型企業所成立的電子發票加值服務中心,這些由大公司所成立的加值中心,只有部分對外提供企業電子發票服務,大多數企業集團所成立的加值中心則是為了服務自己集團旗下的各個子公司、直營店、加盟店等店家場所需要的不同電子發票業務。

 

電子發票實施作業要點2021修正 加值中心要求趨嚴

為了確保營業人不會因為加值中心本身的問題,而使得開立電子發票甚至是企業營運受到影響,依據財政部於2021年6月公告《電子發票實施作業要點》修正內容,第四章有關加值服務中心的部分,除了新增管控加值服務中心的企業財務能力要求,確保加值中心營運正常外,更明定加值中心的電子發票系統必須符合CNS27001國家標準或ISO27001國際標準,始能取得經營許可,或是在申請換照時,得以通過財政部審查繼續營運。因此,營業人在選擇電子發票加值服務中心時,應選擇財務健全,且電子發票資安通過CNS27001國家標準或ISO27001國際標準的業者。

至於如何確保加值中心的財務健全,營運正常,不妨從加值中心的客戶數、客戶規模,或是否有大型知名企業選擇使用該加值中心的電子發票服務,做為判斷該加值中心是否可靠的參考指標。

 

關網資訊電子發票系統已通過ISO27001國際認證

早在財政部明文規定之前,關網資訊的電子發票系統就於2019年8月通過ISO27001國際標準,是國內首波「電子發票系統」取得ISO 27001資安認證的電子發票加值中心。此外,關網資訊更自主投保完成「資訊安全防護保險」,以期提供客戶更專業安全的服務與保障。

關網資訊自2014年5月成立至今,已服務將近6,000家公司行號,其中不乏大型知名上市、櫃公司以及全球知名境外電商,就連在台灣開立發票量最多的幾家外資企業,也都選擇使用關網資訊的電子發票系統服務。財政部在舉辦電子發票宣導活動或講座時,也不時會邀請關網資訊擔任講者或參與座談,與現場來賓分享,或即時回應相關提問。